Polityka prywatności

Ostatnia modyfikacja: 12.01.2026

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników (w tym Architektów oraz Producentów) w związku z korzystaniem z serwisu internetowego www.archiflowAI.pl (dalej: "Serwis").

  2. Administratorem danych osobowych jest dotted space sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie (30-447), ul. Wadowicka 7, NIP: 6793290259, REGON: 527656540 (dalej: "Administrator").

  3. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: info@archiflowai.pl 

  4. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

  5. Serwis wykorzystuje certyfikat SSL, aby zapewnić bezpieczeństwo przesyłanych danych.

§ 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

1. Zapis na listę „Early Access” :

  • Cel: Rejestracja osób zainteresowanych uzyskaniem wcześniejszego dostępu do platformy ArchiFlowAI oraz informowanie o postępach w pracach nad narzędziem.

  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda Użytkownika wyrażona poprzez wysłanie formularza).

  • Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie: numer telefonu.

  • Okres przetwarzania: Do momentu wycofania zgody lub zakończenia fazy testowej serwisu.

2. Obsługa zapytań o współpracę (dotyczy głównie Producentów):

  • Cel: Nawiązanie kontaktu w sprawie potencjalnej współpracy, przedstawienie oferty obecności produktów na platformie.

  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu bazy partnerów i obsłudze zapytań biznesowych).

  • Zakres danych: Imię, nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości.

  • Okres przetwarzania: Przez czas niezbędny do prowadzenia rozmów handlowych, a po ich zakończeniu do 3 lat w celach archiwizacyjnych.

3. Newsletter i komunikacja marketingowa:

  • Cel: Przesyłanie informacji o nowościach, funkcjonalnościach ArchiFlowAI oraz rozwiązaniach dla architektów.

  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (dobrowolna zgoda).

  • Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail.

  • Okres przetwarzania: Do momentu wycofania zgody.

§ 3. Prawa Użytkownika

Każdemu Użytkownikowi (zarówno Architektowi, jak i przedstawicielowi Producenta) przysługują następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

  2. Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.

  3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).

  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania.

  5. Prawo do przenoszenia danych.

  6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes).

  7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem).

  8. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wysłania zgłoszenia Early Access lub otrzymania odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

§ 4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu:

  • Dostawcom usług hostingowych (przechowywanie strony na serwerze).

  • Dostawcom narzędzi do wysyłki e-maili i systemów CRM.

  • Podmiotom świadczącym wsparcie techniczne i IT. Wszystkie te podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umów powierzenia i zgodnie z instrukcjami Administratora.

§ 5. Pliki cookies i analityka

  1. Serwis korzysta z plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz zbierania statystyk ruchu.

  2. Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) w celu optymalizacji landing page'a pod kątem potrzeb Architektów i Producentów. Dane te są zazwyczaj anonimowe i służą do analizy zachowań zbiorczych.

  3. Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.

§ 6. Postanowienia końcowe

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki, szczególnie gdy platforma ArchiFlowAI rozrośnie się o nowe funkcjonalności (np. logowanie do pełnej wersji systemu).

  2. Nowa wersja polityki będzie publikowana każdorazowo w Serwisie z nową datą.